Apa Itu Jurusan OTKP? Berikut Manfaat dan Prospek Kerjanya!

Jurusan Otomasi Tata Kelola Kantor berhubungan langsung dengan korespondensi dan komunikasi. Kurikulum unggulan SMK TRIMULIA adalah Jurusan Otomasi Administrasi Perkantoran atau jurusan OTKP.

Visi dan misi departemen diwujudkan dalam Jurusan OTKP

Visi: Mendidik manusia yang bertakwa kepada Allah SWT, yang berbudi luhur, berakhlak mulia, yang berilmu, cerdas, kreatif dan inovatif, yang memiliki kepribadian, akhlak, serta kualitas dan keterampilan yang profesional.

Misi: Menghasilkan lulusan yang kompeten; memperluas engagement dengan DU/DI dalam rangka praktik kerja dan magang, serta di tempat kerja yang lebih luas.

Kualitas yang ingin dicapai oleh jurusan OTKP:

  1. Mencapai keunggulan di bidang IMTAQ, serta ilmu pengetahuan dan teknologi pada umumnya, yang lazim di dunia saat ini.
  2. Departemen OTKP mengutamakan kualitas secara profesional dan baik secara individu maupun secara tim selalu bersinergi dengan sektor pekerjaan dan dunia usaha lainnya.
  3. Memenuhi kebutuhan dunia usaha di sektor perkantoran, industri dan pasar, serta dunia usaha secara keseluruhan.
  4. Meningkatkan dan menumbuhkan sumber daya manusia (SDM) dengan berbagai cara, yang ditunjukkan dengan adanya sertifikat, melalui pelatihan, kursus, LKS dan uji profisiensi dari berbagai media.

Otomasi Tata Kelola Kantor (Industri Penerbangan dan Bandara)

Operasi otomatisasi untuk tata kelola staf, tata kelola keuangan, tata kelola infrastruktur, tata kelola hubungan masyarakat dan protokol, teknologi kantor, korespondensi, dan arsip

Simulasi dan Komunikasi Visual

  • Ekonomi Bisnis
  • Administrasi Umum
  • IPA
  • Teknologi kantor
  • Korespondensi
  • Manajemen catatan
  • Otomatisasi tata kelola staf
  • Otomasi tata kelola keuangan
  • Otomasi struktur dan tata kelola infrastruktur
  • Hubungan masyarakat dan otomatisasi tata kelola protokol

Prospek Kerja Departemen OTKP

Berikut adalah beberapa peluang karir untuk jurusan OTKP (bandara):

  1. Bagian Tiket Untuk Karyawan Bandara

Penanggung jawab penjualan tiket dan prosedur pemesanan. Bagian tiket terletak tepat di bandara untuk memungkinkan pembelian langsung. Ada juga orang yang bekerja di kantor pusat maskapai atau di biro perjalanan.

Tugasnya adalah membantu penumpang dalam pemesanan dan pembelian tiket pesawat. Petugas penerbit tiket harus akurat dan memiliki kemampuan pemasaran yang baik. Karena meyakinkan penumpang untuk menggunakan layanan yang tersedia bukanlah tugas yang mudah. Ada banyak maskapai penerbangan, khususnya di Indonesia, menawarkan berbagai rencana perjalanan dan harga.

  1. Bagian Meja Check-in

Proses konfirmasi calon penumpang ke maskapai sebelum naik ke pesawat dikenal sebagai pre-boarding check-in. Petugas check-in datang untuk mencocokkan identitas penumpang dengan tiket yang dibawanya.

Kemudian petugas check-in akan mengeluarkan boarding pass yang berisi informasi nama penumpang, waktu boarding, nomor penerbangan, ruang tunggu asal dan tujuan penerbangan, nomor kursi dan kode reservasi tiket.

  1. Customer Relations Officer (CRO) 

Lulusan jurusan OTKP dapat menjadi seorang karyawan maskapai penerbangan yang menjaga hubungan baik dengan semua pelanggan dikenal sebagai Customer Relations Officer (CRO). Area ini juga akan membantu menyelesaikan keluhan penumpang dengan bertindak sebagai perantara dengan staf lain.

  1. Staff Meja Transfer

Meja transfer adalah tempat di mana penumpang dapat mengubah penerbangan dan mendapatkan layanan. Beberapa faktor yang berkontribusi terhadap transit ini termasuk kurangnya penerbangan langsung ke bandara, membutuhkan penggunaan jet lain atau mungkin berganti maskapai.

Penumpang jarak jauh berikut menerima konfirmasi dari meja transfer. Penumpang dapat memeriksa jadwal penerbangan di meja transfer. Mereka bertanggung jawab atas feri dan bagasi penumpang pada penerbangan lanjutan.

  1. Staff

Peluang atau prospek kerja kelima jurusan OTKP adalah Personil Staff. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan menyusun daftar hadir karyawan. Anda juga akan bekerja dengan proses perekrutan di mana Anda bekerja.

Keunggulan

Anda nantinya dapat melanjutkan di jurusan OTKP yang sama di perguruan tinggi jika Anda memilih jurusan ini. Mengenal Jurusan Administrasi Perkantoran Ada baiknya Anda mengenal jurusan administrasi perkantoran di sekolah menengah dan perguruan tinggi kejuruan sebelum membahas manfaatnya.

Perkembangan industri dan bisnis yang pesat dewasa ini membutuhkan penggunaan tenaga ahli sebagai pelaksana administrasi yang berpengetahuan dan berpengetahuan luas dalam domain tersebut. Sebenarnya, hanya sedikit orang yang memikirkan departemen ini, tetapi jangan salah – departemen administrasi kantor menawarkan sejumlah manfaat.

Setelah lulus dengan gelar di jurusan OTKP atau perkantoran, Anda dapat segera menggunakan keterampilan baru Anda untuk digunakan atau memperdalam pendidikan Anda di tingkat universitas.

Beberapa Manfaat Jurusan Administrasi Perkantoran Sekolah Menengah Kejuruan Atau Universitas Saatnya masuk ke inti topik, yang akan menjelaskan manfaat dari peminatan administrasi perkantoran. Kita sudah tahu bahwa tingkat sekolah ini lebih praktis daripada teori di tingkat SMK.

Keterampilan Yang Tidak Diajarkan Di Sekolah Lain

Dengan kemampuan mengetik dengan sepuluh jari buta, Anda akan cepat terbiasa menyelesaikan tugas tanpa harus melihat keyboard. Kemampuan ini tentunya menjadi keuntungan besar bagi lulusan jurusan OTKP, karena organisasi saat ini membutuhkan staf yang dapat dipanggil untuk bekerja dengan cepat.

Dilengkapi dengan prosedur administrasi yang baik dan akurat, kemampuan mengelola perusahaan, kemampuan mengenal struktur bahasa yang baik dan memadai serta kemampuan menjadi sekretaris yang ideal, mengarsipkan dan menangani masalah keuangan.

Tata krama meja yang baik adalah suatu keharusan dalam bidang ini karena Anda diharapkan untuk menjadi seorang profesional, terutama jika Anda bekerja di sebuah perusahaan besar. Setelah SMK, Anda dapat melanjutkan studi di bidang yang sama di tingkat universitas. Dibandingkan dengan mahasiswa dari jurusan lain, Anda pasti akan lebih terbiasa.

Anda akan menerima konsolidasi teoritis dari magang yang Anda pelajari di SMK di tingkat sarjana ini. Selain itu, dengan melanjutkan pendidikan di universitas, Anda akan dapat meningkatkan karir dan menjadi lebih profesional.