Di era digital ini, cara melamar pekerjaan via email sudah menjadi hal yang lumrah. Kandidat dan pemberi kerja dapat menghemat waktu dan uang dengan mengirimkan banyak dokumen yang diperlukan untuk melamar pekerjaan melalui email.
Cara Melamar Pekerjaan Via Email
Ada berbagai persyaratan untuk melamar pekerjaan melalui email, seperti halnya melamar pekerjaan pada umumnya. Namun, selain berkas lamaran kerja, ada tips lain yang bisa memperbesar peluang Anda mendapatkan undangan wawancara, seperti:
-
Gunakan alamat email yang tepat
Cara melamar pekerjaan via email yang tepat yaitu dengan menggunakan akun email profesional untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius mencari pekerjaan secara online. Hindari menggunakan nama panggilan atau bahasa kotor di alamat email.
Membuat akun baru yang hanya digunakan untuk melamar kerja adalah pilihan cerdas jika alamat email Anda saat ini masih berisi nama panggilan.
-
Buat curriculum vitae yang baik
CV atau curriculum vitae, adalah dokumen terpenting yang perlu dibuat sebelum mengirimkan lamaran kerja melalui email. Daftar riwayat hidup, juga dikenal sebagai CV, adalah daftar kualifikasi seseorang, riwayat pekerjaan, dan latar belakang pendidikan.
Sebaiknya hindari penggunaan CV dengan visual yang cerah karena dapat terlihat tidak profesional (kecuali jika posisi yang Anda lamar berkaitan dengan desain grafis). Anda tidak perlu khawatir menulis semuanya sendiri karena saat ini ada banyak sekali website atau aplikasi yang menawarkan jasa pembuatan CV gratis.
-
Tambahkan dokumen dengan informasi pribadi sesuai dengan deskripsi pekerjaan
Seringkali, pencari kerja akan diminta untuk memberikan informasi pribadi oleh perusahaan. Dokumen yang berisi data pribadi dari jenis berikut seringkali diperlukan:
- Scan KTPÂ
- Pas foto
- SIM (bila perlu)
- Scan ijazah (jika diperlukan), dll.
Perusahaan biasanya membutuhkan dokumen data pribadi dari pelamar setelah pelamar menyelesaikan tahap wawancara. Tapi tidak ada salahnya mengumpulkan semua dokumen ini sebelumnya. Juga, pastikan untuk mengubah nama file untuk mencerminkan isinya sehingga perekrut dapat mengidentifikasinya dengan cepat.
-
Buat topik email yang jelas
Saat Anda mengirim email lamaran, cara melamar pekerjaan via email yang tepat yaitu dengan mengisi subjek pesan. Hal ini karena menjadi point pertama yang akan dilihat oleh perekrut. Oleh karena itu, disarankan untuk menggunakan topik yang menarik atau yang diminta oleh perekrut.
Karena beberapa perekrut akan memberikan saran mendetail tentang cara menulis baris subjek yang dilampirkan pada lamaran kerja, inilah alasannya. Oleh karena itu, baca persyaratan posting pekerjaan dengan hati-hati untuk memastikan bahwa perekrut meninjau aplikasi Anda.
-
Buat surat lamaran atau resume
Biasanya, surat lamaran akan dilampirkan pada email lamaran kerja. Dalam esai ini Anda dapat menjelaskan mengapa Anda mencari posisi tersebut dan apa yang dapat Anda bawa ke organisasi jika Anda dipekerjakan. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat pengantar yang efektif:
- Gunakan topik tertentu atau lakukan sesuai permintaan perekrut.
- Tambahkan salam yang menyertakan nama perekrut (jika tersedia).
- Mulailah dengan memperkenalkan diri.
- Sebutkan pekerjaan yang Anda lamar.
- Berikan contoh pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dicari.
- Harap berikan gambaran singkat tentang kualifikasi dan tujuan karir Anda.
- Ucapkan terima kasih dan salam penutup.
Baca Juga : 6 Cara Membuat CV ATS Friendly Supaya di Notice HRD!
-
Kirim lamaran saat jam operasional kantor
Pemilihan waktu yang tepat adalah cara melamar pekerjaan via email yang harus dipertimbangkan. Email sangat serbaguna dan Anda dapat menggunakannya kapanpun Anda mau. Namun, ini tidak berarti bahwa Anda dapat mengirimkan aplikasi sesering mungkin, terlepas dari berlalunya waktu.
Disarankan untuk mengirimkan lamaran pada jam buka kantor, yaitu Senin sampai Jumat pukul 08:00 sampai 17:00. Ini dapat menunjukkan nilai Anda untuk profesionalisme dan waktu yang Anda habiskan untuk pekerjaan itu, yang pasti akan membuat manajer perekrutan terkesan.
-
Harap periksa kembali pertanyaan Anda sebelum dikirim
Cara melamar pekerjaan via email yang terakhir namun tak kalah penting yaitu dengan melakukan pengecekan ulang. Anda dapat meninjau lamaran kerja melalui email dengan melakukan hal berikut:
- Tinjau persyaratan aplikasi berulang kali.
- Pastikan alamat email penerima sudah benar.
- Periksa apakah baris subjek email sesuai untuk aplikasi atau cukup menarik.
- Periksa file yang ditentukan lagi.
- Pastikan file yang tercantum tidak lebih besar dari 5 MB.
- Pastikan tidak ada kesalahan dengan membaca ulang isi email.
- Periksa waktu pengiriman email.
- Email lamaran kerja Anda siap dikirim setelah Anda memeriksa dengan cermat semua yang disebutkan di atas.
Nah, itu dia informasi seputar 7 Cara Melamar Pekerjaan Via Email. Pahami beberapa cara diatas agar dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan. Semoga bermanfaat.